Ενότητα 1: Στοιχεία Εταιρείας
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η AUTOLINK συλλέγει, χρησιμοποιεί και προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα. Ενεργούμε ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ / GDPR).

Ενότητα 2: Ποια Προσωπικά Δεδομένα Συλλέγουμε
Συλλέγουμε δεδομένα αναγκαία για την παροχή των υπηρεσιών διαλογής και συντονισμού οδικής βοήθειας 24/7:
| Κατηγορία Δεδομένων | Παραδείγματα |
|---|---|
| Στοιχεία Επικοινωνίας | Όνομα, διεύθυνση email, αριθμός τηλεφώνου. |
| Δεδομένα Τοποθεσίας | Τρέχουσες συντεταγμένες GPS, χιλιομετρική θέση αυτοκινητόδρομου ή δηλωμένη τοποθεσία βλάβης. |
| Πληροφορίες Οχήματος και Περιστατικού | Μάρκα, μοντέλο, έτος κατασκευής, βάρος, πινακίδα κυκλοφορίας, φωτογραφίες του οχήματος/κατάστασης και λεπτομέρειες βλάβης. |
| Δεδομένα Φωνής, Ηχογράφησης και Μεταγραφής Τεχνητής Νοημοσύνης | Ηχογραφημένες κλήσεις, μεταγραφές φωνής σε κείμενο σε πραγματικό χρόνο και μεταδεδομένα κλήσης που δημιουργούνται όταν χρησιμοποιείτε το κουμπί web-call ή τη γραμμή διαλογής μας που λειτουργεί με τον φωνητικό βοηθό τεχνητής νοημοσύνης μας (Retell AI), καθώς και αρχεία καταγραφής μηνυμάτων WhatsApp και Viber. |
| Οικονομικά και Τιμολογιακά Δεδομένα | Επιβεβαίωση πληρωμής, αναγνωριστικά συναλλαγών και στοιχεία τιμολόγησης που επεξεργάζονται μέσω ασφαλών παρόχων πληρωμών. |
| Τεχνικά Δεδομένα και Δεδομένα Χρήσης | Διεύθυνση IP, τύπος περιηγητή, αναγνωριστικά συσκευής, κατάσταση συναίνεσης cookies και δεδομένα αλληλεπίδρασης. |
Ενότητα 3: Πώς Συλλέγουμε τα Δεδομένα σας
Συλλέγουμε τα δεδομένα σας απευθείας από εσάς όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω τηλεφωνικών κλήσεων, του κουμπιού web-call στον ιστότοπό μας (που λειτουργεί από το αυτοματοποιημένο σύστημα φωνητικής λήψης δεδομένων με τεχνητή νοημοσύνη), WhatsApp, Viber, email ή διαδικτυακών φορμών για να ζητήσετε βοήθεια (συμπεριλαμβανομένου του αριθμού τηλεφώνου που καταχωρίζεται πριν από την έναρξη ενός δωρεάν web-call). Λαμβάνουμε επίσης ενημερώσεις επιχειρησιακής κατάστασης (όπως ώρα άφιξης και επιβεβαίωση ολοκλήρωσης) από τον ανεξάρτητο τοπικό πάροχο που έχει ανατεθεί στην περίπτωσή σας.
Ενότητα 4: Νομικές Βάσεις Επεξεργασίας (ΓΚΠΔ Άρθρο 6)
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα αυστηρά βάσει των παρακάτω νομικών βάσεων σύμφωνα με το Άρθρο 6(1) του ΓΚΠΔ:
| Σκοπός Επεξεργασίας | Νομική Βάση (ΓΚΠΔ Άρθρο 6) |
|---|---|
| Διαλογή και συντονισμός οδικής βοήθειας | Άρθρο 6(1)(β) – Εκτέλεση σύμβασης / προσυμβατικά βήματα κατόπιν αιτήματός σας. |
| Ηχογράφηση και μεταγραφή φωνής με τεχνητή νοημοσύνη κατά τη διάρκεια web-calls/κλήσεων στη γραμμή | Άρθρο 6(1)(α) – Η ρητή σας συναίνεση (παρέχεται με την έναρξη του web-call ή τη συνέχιση της κλήσης μετά την αυτοματοποιημένη ειδοποίηση ηχογράφησης) και Άρθρο 6(1)(β) – Ακριβής καταγραφή λεπτομερειών έκτακτης ανάγκης. |
| Τιμολόγηση, έκδοση τιμολογίων και λογιστική | Άρθρο 6(1)(γ) – Συμμόρφωση με νομική υποχρέωση (ελληνικό φορολογικό και εμπορικό δίκαιο). |
| Πρόληψη απάτης, περιορισμός ρυθμού, επαλήθευση ποιότητας και άμυνα κατά νομικών αξιώσεων/αντιστροφών χρεώσεων | Άρθρο 6(1)(στ) – Εύλογο συμφέρον του Υπεύθυνου Επεξεργασίας. |
| Αναλυτικά στοιχεία, χάρτες θερμότητας (GA4, Clarity), παρακολούθηση μετατροπών διαφημίσεων (Google Ads) και μη απαραίτητα cookies | Άρθρο 6(1)(α) – Η ρητή σας συναίνεση μέσω της Γραμμής Συναίνεσης Cookies (και § 25(1) TDDDG όπου εφαρμόζεται). |
Ενότητα 5: Πώς Χρησιμοποιούμε τα Δεδομένα σας
Τα δεδομένα σας χρησιμοποιούνται ειδικά για τον εντοπισμό σας, τη μεταγραφή και επαλήθευση των λεπτομερειών βλάβης μέσω του συστήματος φωνής με τεχνητή νοημοσύνη, την επιλογή και αποστολή του πλησιέστερου κατάλληλου ανεξάρτητου οχήματος ρυμούλκησης ή παρόχου οδικής βοήθειας, την ασφαλή επεξεργασία της πληρωμής σας, την επικοινωνία ενημερώσεων σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας, την πρόληψη κατάχρησης του συστήματος, την άμυνα κατά αδικαιολόγητων διαφορών πληρωμής (αντιστροφές χρεώσεων) και τη τήρηση υποχρεωτικών λογιστικών αρχείων σύμφωνα με το ελληνικό και το δίκαιο της ΕΕ.
Ενότητα 6: Σε Ποιον Κοινοποιούμε τα Δεδομένα σας
Ανεξάρτητοι Τοπικοί Πάροχοι: Κοινοποιούμε τη θέση GPS, τα στοιχεία οχήματος, το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας αποκλειστικά στον ανεξάρτητο τοπικό πάροχο ρυμούλκησης/οδικής βοήθειας που έχει ανατεθεί για να σας βοηθήσει. Αυτοί οι πάροχοι λειτουργούν ως ανεξάρτητοι υπεύθυνοι/εργολάβοι όσον αφορά τη φυσική εκτέλεση της μεταφοράς.
Πάροχοι Πληρωμών: Κοινοποιούμε δεδομένα συναλλαγών και τιμολόγησης σε ρυθμιζόμενους παρόχους πληρωμών (όπως Revolut, Stripe, δίκτυα Visa/Mastercard) για την επεξεργασία πληρωμών και την πρόληψη απάτης. Όλοι οι πάροχοι λειτουργούν υπό πλαίσια συμμορφωμένα με τον ΓΚΠΔ και Συμβάσεις Επεξεργασίας Δεδομένων (Άρθρο 28 ΓΚΠΔ).
Πλατφόρμες Μηνυμάτων: Όταν επιλέγετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd. / Meta Platforms, Inc.), Viber (Viber Media S.à r.l.), η επικοινωνία σας υπόκειται επιπλέον στις αντίστοιχες πολιτικές απορρήτου τους.
Λογιστική, Λογισμικός Ηλεκτρονικών Τιμολογίων και Φορολογικές Αρχές: Για τη χρέωση και τη νομική φορολογική συμμόρφωση, τα δεδομένα τιμολόγησης επεξεργάζονται μέσω πιστοποιημένου λογισμικού cloud τιμολόγησης/λογιστικής και διαβιβάζονται στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ / πλατφόρμα myDATA) σύμφωνα με το Άρθρο 6(1)(γ) ΓΚΠΔ.
Ενότητα 7: Διεθνείς Μεταφορές Δεδομένων (ΕΟΧ και Μη ΕΟΧ)
Η έδρα μας βρίσκεται στην Ελλάδα και συντονίζουμε υπηρεσίες σε όλη την Ευρωπαϊκή Ένωση / ΕΟΧ καθώς και σε ευρωπαϊκές χώρες διέλευσης εκτός ΕΟΧ (όπως η Σερβία).
Μεταφορές σε Πάροχους εκτός ΕΟΧ: Εάν η βλάβη σας συμβεί σε χώρα εκτός ΕΟΧ (π.χ. Σερβία), η μεταφορά της τοποθεσίας και των στοιχείων επικοινωνίας σας στον τοπικό πάροχο ρυμούλκησης είναι απολύτως αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης μαζί σας σύμφωνα με το Άρθρο 49(1)(β) του ΓΚΠΔ.
Πάροχοι Τεχνολογίας ΗΠΑ και Τρίτων Χωρών: Όταν υπεργολάβοι (όπως Google LLC, Microsoft Corporation, Meta Platforms Inc. ή Retell AI) επεξεργάζονται δεδομένα στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι μεταφορές διασφαλίζονται μέσω πιστοποίησης στο πλαίσιο EU-US Data Privacy Framework (DPF) ή/και των Τυποποιημένων Συμβατικών Ρητρών (SCCs) της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σύμφωνα με το Άρθρο 46(2)(γ) ΓΚΠΔ.
Ενότητα 8: Πόσο Κρατάμε τα Δεδομένα σας (Περίοδοι Διατήρησης)
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο όσο είναι αναγκαίο για τους σκοπούς συλλογής τους:
| Κατηγορία Δεδομένων | Περίοδος Διατήρησης |
|---|---|
| Λογιστικά, Τιμολόγια και Φορολογικά Αρχεία | Έως 10 έτη όπως απαιτεί η ελληνική φορολογική νομοθεσία (ΑΑΔΕ / Ν. 4174/2013 και Ν. 4308/2014). |
| Ηχογραφήσεις Κλήσεων και Μεταγραφές Φωνής Τεχνητής Νοημοσύνης (Retell AI) | Φυλάσσονται έως 12 μήνες για την επαλήθευση της ακρίβειας της παραγγελίας έκτακτης ανάγκης, την επίλυση διαφορών υπηρεσίας και την άμυνα κατά αντιστροφών χρεώσεων, μετά την οποία τα αρχεία ήχου διαγράφονται οριστικά. |
| Αρχεία Καταγραφής Υπηρεσίας και Αρχεία WhatsApp/Μηνυμάτων | Έως 3 έτη από την ολοκλήρωση της υπηρεσίας για τον χειρισμό πιθανών νομικών αξιώσεων ή κανονιστικών ελέγχων. |
| Δεδομένα Τοποθεσίας (GPS) και Απόδειξη Διαλογής | 12 μήνες μετά την υπηρεσία για την επαλήθευση εκτέλεσης της υπηρεσίας και την άμυνα κατά διαφορών πληρωμής/αντιστροφών χρεώσεων πιστωτικών καρτών (Άρθρο 6(1)(στ) και Άρθρο 17(3)(ε) ΓΚΠΔ), μετά την οποία ανωνυμοποιούνται ή διαγράφονται. |
Ενότητα 9: Ασφάλεια Δεδομένων
Εφαρμόζουμε αυστηρά τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (TOMs) για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, τροποποίησης ή απώλειας των δεδομένων σας, συμπεριλαμβανομένης κρυπτογράφησης TLS/SSL, αυστηρών ελέγχων πρόσβασης και ασφαλούς υποδομής cloud.
Ενότητα 10: Τα Δικαιώματά σας βάσει του ΓΚΠΔ
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ (Άρθρα 15–22), έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή («δικαίωμα στη λήθη»), περιορισμό της επεξεργασίας, φορητότητα δεδομένων και να αντιταχθείτε στην επεξεργασία που βασίζεται σε εύλογα συμφέροντα. Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συναίνεσή σας (συμπεριλαμβανομένης της ηχογράφησης κλήσεων), μπορείτε να ανακαλέσετε τη συναίνεσή σας ανά πάσα στιγμή με μελλοντική ισχύ.
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω της διεύθυνσης email που εμφανίζεται στην Ενότητα 1 της παρούσας Πολιτικής. Απαντάμε σε όλα τα νόμιμα αιτήματα εντός 30 ημερών.
Αρχή Εποπτείας: Έχετε το δικαίωμα να καταθέσετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ – www.dpa.gr, email: contact@dpa.gr) ή στην αρχή προστασίας δεδομένων του κράτους-μέλους της ΕΕ της συνήθους διαμονής σας.
Ενότητα 12: Αλλαγές στην Παρούσα Πολιτική Απορρήτου
Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα πολιτική περιοδικά για να αντικατοπτρίζουμε επιχειρησιακές, τεχνικές ή νομικές αλλαγές. Ο αριθμός έκδοσης και η ημερομηνία στην κορυφή υποδηλώνουν την πιο πρόσφατη αναθεώρηση.
Ενότητα 13: Στοιχεία Επικοινωνίας
Για κάθε ερώτηση σχετική με το απόρρητο ή για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του ΓΚΠΔ, χρησιμοποιήστε τα επίσημα στοιχεία επικοινωνίας (Email, Τηλέφωνο και Ταχυδρομική Διεύθυνση) που εμφανίζονται στην ενότητα Στοιχεία Εταιρείας (Ενότητα 1) στην κορυφή της παρούσας σελίδας.
Ενότητα 14: Υπηρεσίες Τρίτων και Υπεργολάβοι Επεξεργασίας
Στις λειτουργίες μας εμπλέκονται οι παρακάτω κατηγορίες παρόχων τρίτων υπηρεσιών:
| Υπηρεσία | Σκοπός | Τοποθεσία και Διασφάλιση |
|---|---|---|
| Google Ireland Ltd. / Google LLC | Αναλυτικά (GA4), Google Ads, Φόρμες, reCAPTCHA | ΕΕ / ΗΠΑ (EU-US DPF & SCCs) |
| Microsoft Corporation (Microsoft Clarity) | Αναλυτικά UX, χάρτες θερμότητας και ανώνυμη αναπαραγωγή συνεδρίας | ΕΕ / ΗΠΑ (EU-US DPF & SCCs) |
| Meta Platforms Ireland Ltd. / Inc. | Επικοινωνία WhatsApp Business | ΕΕ / ΗΠΑ (EU-US DPF & SCCs) |
| Viber Media S.à r.l. / Telegram | Viber επικοινωνία πελατών & εσωτερικές αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις διαλογής Telegram | ΕΕ / Παγκόσμια |
| Revolut Ltd. / Πύλες Πληρωμών | Ασφαλής επεξεργασία πληρωμών | ΕΕ / ΕΟΧ |
| Retell AI, OpenAI & Make.com | Αυτοματοποιημένη φωνητική λήψη με τεχνητή νοημοσύνη, ηχογράφηση κλήσεων, μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο, μετάφραση με τεχνητή νοημοσύνη & δρομολόγηση διαλογής μέσω webhook | ΕΕ / ΗΠΑ (EU-US DPF & SCCs) |
| Πάροχος Hosting και CDN (Hostinger) | Φιλοξενία ιστότοπου και υποδομή ασφαλείας | ΕΕ / ΕΟΧ |
| Πιστοποιημένοι Πάροχοι Ηλεκτρονικών Τιμολογίων και Λογιστικής Cloud / ΑΑΔΕ myDATA | Νομοθετική ηλεκτρονική τιμολόγηση, λογιστική και φορολογική αναφορά | Ελλάδα / ΕΕ |
Ενότητα 15: Μηχανισμοί Ασφαλείας, Anti-Spam και Διαλογής Web-Call με Τεχνητή Νοημοσύνη
Για την προστασία των γραμμών διαλογής έκτακτης ανάγκης 24/7 έναντι αυτοματοποιημένου spam, επιθέσεων bot και δόλιων κλήσεων, και για τη διασφάλιση ταχείας λήψης λεπτομερειών βλάβης, ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί τους παρακάτω μηχανισμούς:
- Διεύθυνση IP και Αποθήκευση Περιηγητή (localStorage): Χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την επιβολή ορίων ρυθμού κλήσεων (μέγιστο δύο web-calls ανά 60 λεπτά και 60 δευτερόλεπτα αναμονής) βάσει του εύλογου συμφέροντός μας για τη διατήρηση της διαθεσιμότητας του συστήματος έκτακτης ανάγκης (Άρθρο 6(1)(στ) ΓΚΠΔ και § 25(2) No. 2 TDDDG).
- Google reCAPTCHA: Προστατεύει τις διαδικτυακές φόρμες και τα κουμπιά κλήσης έναντι αυτοματοποιημένης κατάχρησης. Όπου απαιτείται, φορτώνεται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις συναίνεσής σας ή κατόπιν άμεσης αλληλεπίδρασης για την έναρξη αιτήματος υπηρεσίας.
- Ηχογράφηση και Μεταγραφή Φωνής με Τεχνητή Νοημοσύνη (Retell AI): Όταν ξεκινάτε ένα δωρεάν web-call στον ιστότοπό μας ή καλείτε την αυτοματοποιημένη γραμμή διαλογής μας, η φωνητική σας συνομιλία ηχογραφείται και μεταγράφεται σε πραγματικό χρόνο από τον φωνητικό βοηθό τεχνητής νοημοσύνης μας (Retell AI). Η επεξεργασία αυτή βασίζεται στη ρητή σας συναίνεση (Άρθρο 6(1)(α) ΓΚΠΔ) και στην προσυμβατική αναγκαιότητα (Άρθρο 6(1)(β) ΓΚΠΔ) για την άμεση καταγραφή της θέσης GPS, του προβλήματος του οχήματος και του αριθμού τηλεφώνου σας, ώστε ένας ανθρώπινος διαλογέας ή πράκτορας WhatsApp να συντονίσει την οδική σας βοήθεια χωρίς καθυστέρηση. Εάν δεν επιθυμείτε να ηχογραφηθεί η φωνητική σας κλήση, μπορείτε να τερματίσετε αμέσως την κλήση και να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω κειμένου στο WhatsApp ή με email. Η παροχή του αριθμού τηλεφώνου σας πριν από την έναρξη ενός δωρεάν web-call απαιτείται για επαλήθευση anti-spam και επείγουσα επανάκληση σε περίπτωση διακοπής της σύνδεσης του περιηγητή.
Ενότητα 16: Microsoft Clarity
Με τη ρητή σας συναίνεση (Άρθρο 6(1)(α) ΓΚΠΔ), χρησιμοποιούμε το Microsoft Clarity για να κατανοήσουμε πώς αλληλεπιδρούν οι χρήστες με τον ιστότοπό μας μέσω δεικτών συμπεριφοράς και χαρτών θερμότητας για τη βελτιστοποίηση της διεπαφής αιτημάτων έκτακτης ανάγκης. Όλα τα ευαίσθητα πεδία εισαγωγής αποκρύπτονται από προεπιλογή. Για λεπτομέρειες, επισκεφθείτε: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement
Πληροφορίες εγγράφου
- Έκδοση
- 2.3
- Ημερομηνία ισχύος
- 05/08/2026
- Τελευταία ενημέρωση
- 01/11/2026
- Δικαιοδοσία
- Ελλάδα / ΕΕ
- Κατάσταση συμμόρφωσης
- Συμμορφωμένη με τον ΓΚΠΔ και το EU Consent Mode v2
